Politique et avis en matière de protection de la vie privée

Cette politique décrit comment Alsco Uniformes Inc. recueille, utilise et partage vos informations. Lorsque vous utilisez nos sites, produits ou services ou que vous établissez une relation avec nous, nous pouvons obtenir des données sur vous et sur les dispositifs que vous utilisez pour interagir avec nous.

Cette politique est conçue pour assurer la transparence de nos pratiques et principes en matière de protection de la vie privée dans un format que vous pouvez naviguer, lire et comprendre.

Nous nous engageons à traiter vos informations personnelles avec soin et respect et vous proposons des méthodes pour nous contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant l’utilisation de vos informations.

Enfin, il se peut que nous vous ayons fourni une documentation supplémentaire sur la protection de la vie privée lorsque vous avez utilisé un site, un produit ou l’un de nos services. Dans ce cas, la documentation que vous avez reçue doit être lue conjointement avec le présent avis.

Cette politique explique:


Le champ d’application de cette politique

La présente politique décrit le traitement des informations fournies ou collectées sur nos sites et applications où cette politique de confidentialité est publiée. Dans certains cas, nous pouvons fournir des avis de confidentialité des données supplémentaires spécifiques à certains produits, pratiques ou régions. Ces conditions doivent être lues conjointement avec la présente politique.

Si vous nous fournissez des informations sur un site ou une plateforme de tiers, les informations que vous fournissez peuvent être collectées séparément par le site ou la plateforme tierce. Les pratiques de confidentialité de ce site ou de ces plateformes tierces régiront l’utilisation de vos informations. Les choix que vous faites sur cette plateforme tierce ne s’appliqueront pas à l’utilisation que nous faisons des informations que nous avons collectées sur nos sites, produits ou services.

Vos droits en matière de protection de la vie privée

Si vous résidez dans certains États ou pays, vous pouvez avoir le droit de connaître, d’accéder, de corriger, de transférer, de restreindre le traitement, de refuser certains types de traitement (par exemple, la publicité ciblée, la vente de données à caractère personnel, la limitation de l’utilisation et de la divulgation d’informations sensibles et le profilage, tel que défini par la ou les lois applicables dans l’État) et de supprimer vos informations personnelles. Si vous choisissez d’exercer l’une de ces options, nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir pris cette décision.

Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée en cliquant sur le lien « Mes choix en matière de protection de la vie privée » au bas de notre site Web et en sélectionnant la demande applicable, ou en nous contactant à l’adresse suivante privacy@alsco.com. Lorsque nous recevons une demande d’exercice d’un droit à la vie privée, nous évaluons les renseignements que nous avons recueillis à votre sujet (le cas échéant) avec les renseignements d’identification que vous avez pu nous fournir (comme un nom d’utilisateur, une adresse électronique, une adresse postale, un code postal ou un numéro de transaction ou de commande) afin d’authentifier votre identité. Si vous faites appel à un agent autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons demander à l’agent autorisé de fournir la preuve que vous lui avez donné l’autorisation signée de soumettre la demande. Nous pouvons également vous demander de nous confirmer directement que vous avez donné à l’agent autorisé l’autorisation de soumettre la demande.

Il peut arriver que nous ne puissions pas accéder à votre demande. Dans ce cas, nous vous expliquerons notre raisonnement et nous respecterons votre droit de recours, le cas échéant.

Informations collectées ou traitées

Au cours des 12 derniers mois, Alsco Uniformes Inc. peut avoir recueilli ou traité les catégories de renseignements personnels identifiées ci-dessous. Nous recueillons généralement les renseignements énumérés ci-dessous afin de sécuriser, d’améliorer et de fournir nos services à nos clients.

  • Identifiants tels que nom réel, pseudonyme, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse électronique, nom de compte, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires.
  • Le client enregistre des informations telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro de carte de crédit, son numéro de carte de débit ou d’autres informations relatives au paiement.
  • Informations commerciales, y compris les dossiers relatifs aux biens personnels, aux produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou tout autre historique ou tendance en matière d’achat ou de consommation.
  • Les informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations relatives à l’interaction d’un consommateur avec un site Internet, une application ou une publicité.
  • Les déductions tirées de toute information identifiée dans cette sous-section pour créer un profil sur un consommateur reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l’intelligence, les capacités et les aptitudes du consommateur.

Sources d’information

Les sources à partir desquelles les informations personnelles peuvent avoir été collectées ou traitées sont les suivantes : les informations que vous nous avez fournies, les technologies de suivi en ligne, les technologies de collecte automatique de données, les plateformes et réseaux sociaux, les partenaires commerciaux, etc. Les finalités de cette collecte ou de ce traitement comprennent : la fourniture de nos produits et services, la communication avec vous, l’administration des programmes, les objectifs marketing et promotionnels (qui peuvent inclure la publicité ciblée), l’analyse et la personnalisation, la sécurité et la prévention de la fraude, les obligations légales, les fonctions commerciales essentielles, le processus de candidature à un emploi, etc.

Comment nous divulguons les informations

Alsco Uniformes Inc. ne croit pas avoir vendu (pour une contrepartie monétaire ou autre) ou partagé (à des fins de publicité comportementale inter-contexte) vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois, tel que défini par certaines lois de l’État. Toutefois, nous pouvons divulguer vos informations à nos filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’à nos prestataires de services et aux tiers chargés du traitement afin de vous fournir des services. Nous pouvons également divulguer vos informations à des prestataires de services et à des tiers lorsque cela est nécessaire pour nous conformer aux lois et réglementations, répondre à des citations à comparaître et à des ordonnances judiciaires, exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales, enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des suspicions de fraude, des menaces pour notre propriété ou la sécurité physique de toute personne, ou des violations de nos instructions d’utilisation et des conditions générales applicables, faciliter le financement ou l’assurance de notre entreprise ou une cession de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs, ou lorsque la loi l’autorise ou l’exige autrement. Nous pouvons divulguer des données anonymes ou agrégées à notre discrétion, conformément aux lois applicables.

Si vous publiez vos informations ou votre contenu sur nos forums en ligne ou nos sites médiatiques, ces informations sont publiques sur Internet. Nous ne sommes pas en mesure d’empêcher ou de contrôler l’utilisation ultérieure de ces informations et nous vous renvoyons aux politiques de confidentialité et aux conditions d’utilisation des sites tiers pour en savoir plus sur leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

Votre contrôle et vos choix

Vous pouvez contrôler comment et quand vous voulez recevoir des courriels de marketing d’Alsco Uniformes Inc. en cliquant sur le lien « se désabonner » situé au bas de nos communications par courriel. Cela n’affectera pas votre réception de courriels administratifs (par exemple, des courriels concernant votre compte, des transactions ou des changements de politique) pour votre compte enregistré.

Notre engagement à protéger les informations de personnes mineures

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations sur nos sites, produits et services auprès d’utilisateurs de moins de 16 ans. Si vous utilisez nos services, vous déclarez que vous avez au moins l’âge de la majorité en vertu des lois de la juridiction de votre lieu de résidence. Si vous croyez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous en aviser à privacy@Alsco Uniformes.com. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’un mineur, nous prendrons rapidement des mesures pour supprimer ces renseignements et fermer le compte du mineur.

Fichiers témoins et autres technologies

Les témoins sont des identifiants que nous transférons à votre navigateur ou à votre dispositif et qui nous permettent de reconnaître votre navigateur ou votre dispositif et de savoir comment et quand les pages et les fonctions de nos services sont visitées et par combien de personnes. Vous pouvez modifier les préférences de votre navigateur ou de votre dispositif afin d’empêcher ou de limiter l’acceptation des témoins par votre dispositif, mais cela peut vous empêcher de profiter de certaines de nos fonctionnalités. Nous vous recommandons de garder les témoins activés. Nous avons divisé nos fichiers témoins en catégories pour vous aider à comprendre ce qu’ils font.

  • Essentiel : Ces témoins sont nécessaires à l’utilisation de nos services. Par exemple, ils sont nécessaires pour accéder à notre site Web et vous connecter à votre compte.
  • Performance : Ces témoins permettent de savoir comment vous interagissez avec notre site Web. Par exemple, ces témoins nous permettent de savoir quelles pages de notre site Web se chargent lentement ou ne sont pas optimisées pour une utilisation mobile. Nous utilisons ces informations pour améliorer l’expérience des utilisateurs.
  • Fonctionnalité : Ces témoins recueillent des informations sur vous afin de faciliter l’utilisation de notre site Web. Par exemple, nous pouvons conserver des informations telles que votre statut de connexion et vos préférences d’affichage.
  • Marketing et analyse : Ces témoins nous aident à créer des expériences publicitaires ciblées sur nos sites web.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins sur notre bannière de témoins qui s’affiche lors de votre première visite sur notre site Web.

Contrôle global de la vie privée

Si vous souhaitez contrôler l’utilisation des témoins et de technologies Tnternet similaires sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les navigateurs Web qui intègrent l’outil Global Privacy Control. Ces navigateurs limitent les témoins et leur fonctionnement lorsque vous naviguez sur Internet. Vous trouverez une liste de navigateurs intégrant l’outil Global Privacy Control à l’adresse suivante: https://globalprivacycontrol.org/#download.

L’utilisation du site Web et des navigateurs Web situés sur le site ci-dessus se fait à vos propres risques, sous réserve des accords conclus avec les développeurs de ces navigateurs Web et de leurs politiques en matière de protection de la vie privée. Alsco Uniformes Inc. n’accepte aucune responsabilité associée à votre utilisation du site Web ci-dessus ou du contenu que vous pouvez télécharger à partir de ce site Web.

Nos pratiques en matière de transfert de données à l’échelle mondiale

Nous stockons et traitons vos informations personnelles sur nos serveurs situés aux États-Unis, mais nous pouvons transférer vos informations personnelles vers d’autres pays en dehors des États-Unis aux fins décrites dans la présente politique de protection de la vie privée. En utilisant nos sites Web, produits ou services, vous acceptez le transfert, le traitement et le stockage de vos informations personnelles à l’échelle mondiale.

Contacter les autorités de surveillance

Si vous souhaitez déposer une plainte contre nous, vous pouvez contacter votre autorité locale de contrôle de la protection de la vie privée. Si vous n’arrivez pas à trouver un organisme de réglementation de la protection de la vie privée, veuillez contacter notre bureau de la protection de la vie privée à l’adresse suivante privacy@alsco.com qui vous aidera à contacter l’organisme d’application approprié.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

Alsco Uniforms Inc.
Privacy and Security Office
505 East 200 South
Salt Lake City, UT 84102 US
(877) 328-8831
privacy@alsco.com

Cette politique a été mise à jour le : 23 mai 2023

Détails spécifiques à la relation

Utilisateurs du Web

Description

Sites Internet d’Alsco Uniformes Inc.

Catégories d’informations

  • Identifiants
  • Informations sur les dossiers des clients
  • Informations commerciales
  • Données Internet

Catégorie de personnes concernées

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations auprès de ses clients.

La source à partir de laquelle ces informations ont été collectées

Alsco Uniformes Inc. recueille les informations énumérées ci-dessus lorsque les clients ou les internautes fournissent leurs informations au site Web d’Alsco Uniformes Inc.

Finalité du traitement

Afin de faciliter les paiements des clients.

Base juridique du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations en vertu d’obligations contractuelles avec ses clients.
Alsco Uniformes Inc. s’appuie sur un intérêt commercial légitime pour recueillir des informations auprès des internautes qui ne sont pas des clients.

Traitement automatisé ou profilage

Ce produit, service, ou processus utilise-t-il un traitement automatisé:{" "} Oui
Dans l’affirmative, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : Des processus automatisés prennent les informations de paiement, obscurcies par un processus de tokenisation, et paient Alsco Uniformes Inc. pour des produits ou des services.
Le traitement automatisé affecte-t-il les droits des personnes concernées? {" "} S.O.

Partage d’informations

Catégories de bénéficiaires
Portail de paiement et gestion du site Web
Organismes de traitement de paiements.

Objectif commercial
Exploiter le site Web d’Alsco Uniformes Inc. et créer un portail pour les paiements de clients.

Ces informations sont-elles vendues ou partagées?
Partagé

Informations personnelles sensibles

Catégorie d’informations personnelles sensibles collectées
S.O.

Période de conservation
S.O.

Transfert international de données personnelles

ÉTATS-UNIS

Période de conservation

Alsco Uniformes Inc. conserve les données sur les transactions des clients tant que l’utilisateur est un client.

Données sur les représentants des ventes

Description

Données recueillies auprès des représentants des ventes.

Catégories d’informations

  • Identifiants
  • Informations commerciales
  • Données de géolocalisation

Catégorie de personnes concernées

Ces données sont recueillies auprès des conseillers et représentants commerciaux.

La source à partir de laquelle ces informations ont été collectées

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations à partir des interactions entre les représentants des ventes et Alsco Uniformes Inc.

Finalité du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces renseignements pour la préparation des vêtements, la livraison des produits, l’acheminement et la vente.

Base juridique du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations dans le cadre de ses contrats commerciaux.

Traitement automatisé ou profilage

Ce produit, service, ou processus utilise-t-il un traitement automatisé:{" "} Oui
Dans l’affirmative, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes: Les processus automatisés aident à l’acheminement et à la livraison des produits.
Le traitement automatisé affecte-t-il les droits des personnes concernées? {" "} S.O.

Partage d’informations

Catégories de bénéficiaires
Ces informations sont fournies aux services de routage et de cartographie GPS.

Objectif commercial
Alsco Uniformes Inc. recueille ces renseignements et les partage afin de faciliter la préparation, la livraison et le paiement des produits.

Ces informations sont-elles vendues ou partagées?
Partagée
Alsco Uniformes partage cette information avec des fournisseurs de services à des fins commerciales.

Informations personnelles sensibles

Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis
Géolocalisation précise.
Alsco Uniformes Inc. ne recueille des renseignements personnels sensibles, tels que définis dans les lois sur la protection de la vie privée des États, qu’avec votre consentement et n’utilise pas de renseignements personnels sensibles pour déduire des caractéristiques à votre sujet.

Période de conservation
Ces informations sont conservées à l’intérieur du dispositif de géolocalisation situé dans les véhicules appartenant à l’entreprise pendant une durée maximale d’un an.

Transfert international de données personnelles

ÉTATS-UNIS

Période de conservation

Alsco Uniformes Inc. conserve la plupart des données de vente tant et aussi longtemps que le conseiller en vente est en relation avec Alsco Uniformes Inc.

Données sur le service à la clientèle

Description

Données recueillies dans le cadre des processus de service à la clientèle.

Catégories d’informations

  • Identifiants
  • Informations sur les dossiers des clients
  • Informations commerciales

Catégorie de personnes concernées

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations auprès de ses clients.

La source à partir de laquelle ces informations ont été collectées

Ces données sont recueillies lors des interactions entre les clients et les représentants de notre service clientèle.

Finalité du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces renseignements pour répondre aux préoccupations, aux demandes et aux requêtes des clients.

Base juridique du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations dans le cadre de ses contrats commerciaux et pour conclure des contrats commerciaux.

Traitement automatisé ou profilage

Ce produit, service, ou processus utilise-t-il un traitement automatisé?:{" "} Non
Dans l’affirmative, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes:{" "} S.O.
Le traitement automatisé porte-t-il atteinte aux droits des personnes concernées? {" "} S.O.

Partage d’informations

Catégories de destinataires
Ces informations sont traitées en interne.

Objectif commercial
Alsco Uniformes Inc. utilise cette information pour soutenir les efforts du service à la clientèle.

Ces informations sont-elles vendues ou partagées?
Non

Informations personnelles sensibles

Catégorie d’informations personnelles sensibles collectées
S.O.

Période de conservation
S.O.

Transfert international de données à caractère personnel

ÉTATS-UNIS

Période de conservation

Alsco Uniformes Inc. conserve ces renseignements pendant toute la durée du contrat avec le client et pendant huit (8) ans par la suite.

Employé, personne embauchée, employé prospect, postulant

Description

Données à caractère personnel recueillies dans le cadre du processus de recrutement, d’emploi ou de mode de réalisation

Catégories d’informations

  • Identifiants
  • Informations sur les classes protégées
  • Informations commerciales
  • Informations sur l’emploi professionnel
  • Données sur l’éducation
  • Données audiovisuelles
  • Photos

Catégorie de personnes concernées

Alsco Uniformes Inc. recueille ces renseignements auprès des candidats à l’embauche et des employés.

Finalité du traitement

Ces données sont recueillies lors des interactions entre les clients et les représentants de notre service clientèle.

Finalité du traitement

Alsco Uniformes Inc. traite ces renseignements afin d’évaluer s’il y a lieu d’établir une relation d’emploi avec les employés potentiels et de favoriser le maintien en poste des employés.

Base juridique du traitement

Alsco Uniformes Inc. recueille ces informations pour conclure ou pour l’exécution d’un contrat.

Traitement automatisé ou profilage

Ce produit, service, ou processus utilise-t-il un traitement automatisé:{" "} Oui
Dans l’affirmative, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes: Le traitement automatisé est utilisé pour s’assurer que les demandes sont fournies au service des ressources humaines d’Alsco Uniformes Inc. Alsco Uniformes Inc. n’utilise pas le traitement automatisé ou le profilage pour prendre des décisions en matière de ressources humaines telles que l’embauche, la promotion ou la prise de mesures disciplinaires.
Le traitement automatisé affecte-t-il les droits des personnes concernées? {" "} Non

Partage d’informations

Catégories de bénéficiaires
Infrastructure en nuage
Prestataires d’avantages sociaux
Entités de gestion et de traitement de paies
Logiciels de gestion de bureau
Services de TI et de cybersécurité

Description de l’objectif commercial
Alsco Uniformes Inc. fournit ces renseignements dans le but d’appuyer la relation d’emploi ou le processus de recrutement.

Ces informations sont-elles vendues ou partagées?
Partagée
Alsco Uniformes partage cette information avec des fournisseurs de services à des fins commerciales.

Informations personnelles sensibles

Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis
Alsco Uniformes Inc. ne recueille pas de données biométriques, mais les horloges utilisées pour le contrôle du temps et des présences recueillent des données biométriques. Cette information n’est pas partagée avec Alsco Uniformes Inc.

Période de conservation
Ces renseignements sont supprimés conformément à l’avis de confidentialité biométrique d’Alsco Uniformes Inc.

Catégorie d’informations personnelles sensibles collectées

  • Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité nationale ou de passeport.
  • L’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat.
  • Le contenu du courrier, des courriels et des messages textuels d’un consommateur, à moins que l’entreprise ne soit le destinataire prévu de la communication.
  • Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé d’un consommateur.

Alsco Uniformes Inc. ne recueille des renseignements personnels sensibles, tels que définis dans les lois sur la protection de la vie privée de l’État, qu’avec votre consentement et n’utilise pas de renseignements personnels sensibles pour déduire des caractéristiques à votre sujet.

Période de conservation
Alsco Uniformes Inc. conserve ces renseignements pendant toute la durée de la relation de l’employé avec Alsco Uniformes Inc. et les lois et règlements applicables n’exigent plus qu’Alsco Uniformes Inc. conserve les données relatives à l’emploi. Par ailleurs, Alsco Uniformes Inc. supprime ces renseignements si aucune relation d’emploi ne s’établit entre un candidat et Alsco Uniformes Inc.

Transfert international de données à caractère personnel

ÉTATS-UNIS

Période de conservation

Alsco Uniformes Inc. conserve ces renseignements pendant toute la durée de la relation de l’employé avec Alsco Uniformes Inc. et les lois et règlements applicables n’exigent plus qu’Alsco Uniformes Inc. conserve les données relatives à l’emploi. Par ailleurs, Alsco Uniformes Inc. supprime ces renseignements si aucune relation d’emploi ne se forme entre un candidat et Alsco Uniformes Inc.